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去結(jié)算
辦公室提高效率的八大法則
(一)一次做好,次次做好:
1、所有文件資料可以采取以下行動(dòng)之一:歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄;
2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
(二)專心致志,有始有終
1、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng),切忌諱有頭無(wú)尾;
2、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,便面時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。
(三)當(dāng)日事當(dāng)日畢
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
(四)養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣
1、保持桌面整潔。
2、建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
(五)制定時(shí)間管理計(jì)劃
1、計(jì)劃每月、每周、每日的行程表。
2、設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
(六)利用節(jié)省時(shí)間的工具
1、通話時(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山,長(zhǎng)話短說(shuō),打電話前先列出講話要點(diǎn),以免遺漏;
2、需向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間;
3、提高使用日常電腦軟件的技巧。
(七)簡(jiǎn)化工作流程
1、消除不必要的任務(wù)或步驟;
2、合并某些任務(wù)或步驟;
3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟;
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分;
(八)養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng) ,同時(shí)一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。
高效的企業(yè)員工知道,如果要管理自己的時(shí)間,首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是耗用在什么地方。富有競(jìng)爭(zhēng)精神 的員工是不斷地尋找更好更有效完成工作的途徑。這種員工充分意識(shí)到時(shí)間是最有價(jià)值的財(cái)富,在任何情況下都不能浪費(fèi)時(shí)間。
有效的時(shí)間管理者不是從他的任務(wù)開(kāi)始,而是以掌握時(shí)間開(kāi)始。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn),而是以他們的時(shí)間花費(fèi)在什么地方為起點(diǎn)。一個(gè)人能否有效地運(yùn)籌時(shí)間,掌握提高時(shí)間效率 的藝術(shù),已成為決定其成就大小的關(guān)鍵因素。
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