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管理案例:越級管理
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間:2015-05-11 點(diǎn)擊:1297

【案例】

馬某是江蘇某品牌連鎖店的店總。最近,他一直在為店鋪留不住人而鬧心。事情是這樣的:一開始店鋪是馬總自己負(fù)責(zé)經(jīng)營,3年來店鋪業(yè)績良好,他想給自己多一份思考時(shí)間,決定招聘一個(gè)店長來替他管理店鋪。于是,通過同行朋友介紹招來了一位新店長花某?;秤?年的藥店品牌連鎖店店長崗位的歷練,到年末,店鋪的銷售額一直呈上升狀態(tài), 但馬某還是擔(dān)心花店長的能力不夠,事無巨細(xì)都要親自過問。為了鼓舞店鋪的士氣,他還主動找每一個(gè)銷售員進(jìn)行秘密談話,并做出承諾:“你好好干,過一段 間,這個(gè)副店長就由你來做。”慢慢地,組織中開始有個(gè)別員工在早會上公開頂撞花店長,有的員工的工作熱情繼而出現(xiàn)“降溫”現(xiàn)象,甚至即使馬總不在店里,員 工也主動向馬總匯報(bào)工作和反映問題,那段時(shí)間花店長仿佛就像是聾子耳朵——擺設(shè),感覺自己有點(diǎn)兒多余。

 

不久,花店長陷入一種極為被動的局面:安排工作有人做,卻總做不好;銷售計(jì)劃有執(zhí)行無結(jié)果;團(tuán)隊(duì)表面和氣,私下互不配合;月銷售業(yè)績逐漸下滑。作為店長,銷售團(tuán)隊(duì)沒有業(yè)績,花店長開始尋找原因,于是決定對不服從管理的下屬進(jìn)行殺雞嚇猴,可每次他把申請 解聘下屬的文件遞到馬總手里時(shí),得到的批復(fù)就這么一句話:“現(xiàn)在人難招啊,怎么能隨便把人解聘呢?”一段時(shí)間后,郁悶的花店長在有責(zé)無權(quán)的情況下憤然離職,公司其他銷售人員最后也逐漸一一離職。從此,店鋪陷入一個(gè)銷售人員招聘的惡性循環(huán)。

 

到底是花店長能力不夠?還是店鋪薪資待遇不吸引人?或者店鋪缺少親情文化?我們暫且不去蓋棺論定,先來了解一個(gè)被世俗認(rèn)為是奸臣的曹操,他是東漢末年著名的軍事家、政治家和詩人,三國時(shí)期魏國的奠基人和主要締造者。作為一代梟雄,在治國之策上,他用人唯才,打破世族門第觀念,抑制豪 強(qiáng),使所統(tǒng)治的地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)得到恢復(fù)和發(fā)展。講到曹操,不免會讓人想到諸葛亮,他是蜀漢政權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)者之一,是近乎于神的智者。然而,三國之中蜀漢先亡,原因何在?有人認(rèn)為,蜀漢成也諸葛,敗也諸 葛,諸葛亮缺乏領(lǐng)導(dǎo)才能是蜀漢敗亡的最根本原因。諸葛亮本性謹(jǐn)慎,日理萬機(jī),事必躬親,乃至“自校簿書”,“罰二十以上親覽”。最終,不但造成蜀漢人才嚴(yán) 重?cái)鄬樱?ldquo;蜀漢無大將,廖化當(dāng)先鋒”,自己也落得個(gè)積勞成疾、英年早逝的悲劇。試想,如果諸葛亮將眾多瑣碎之事合理授權(quán)于下屬處理,而只專心致力于軍機(jī)大 事、治國之方,又豈能勞累而亡,導(dǎo)致興漢偉業(yè)毀于一旦?

 

無獨(dú)有偶,從古人的治國之道和授權(quán)管理中,筆者聯(lián)想到品牌連鎖店鋪老板(經(jīng)銷商)的用人管理和店長與導(dǎo)購人員角色定位問題。

 

馬總管理錯(cuò)位

從上述案例分析可知,造成店鋪陷入銷售人員招聘惡性循環(huán)的主要原因在于馬總。作為企業(yè)的投資者及最高管理者,其所要管控的是戰(zhàn)略、方向及如何融資問題,不是越級和下屬員工套近乎,也不是在團(tuán)隊(duì)里擅自搞人事關(guān)系疏遠(yuǎn)直接下屬,更不能眉毛胡子一把抓。如果管理者對自身職責(zé)認(rèn)識不清,就會 出現(xiàn)管理錯(cuò)位現(xiàn)象,致使工作秩序混亂,日常工作漏洞百出,無法正常進(jìn)行。越是層級高的管理者對自身職責(zé)認(rèn)識不清,產(chǎn)生的危害就越大。當(dāng)越級管理成為常態(tài),最高管理者直接把手伸向基層員工,發(fā)號命令,也就意味著中間所有的管理層自動失效。員工加入這樣一個(gè)管理團(tuán)隊(duì),面臨的不僅僅是眼前工作上的困擾,將來有一 天升職后也會遭到馬總的如此對待。所以,員工離開企業(yè)是常理。

 

花店長的失誤

從案例中我們也看到花店長發(fā)現(xiàn)馬總越級管理,曾經(jīng)想通過整合團(tuán)隊(duì)、殺雞嚇猴等方法去改變被動現(xiàn)狀,但此時(shí)馬總卻不給他授權(quán)。造成這種尷尬的局面,花店長自身也是有原因的。

 

首先,作為店長要認(rèn)識到自己的角色定位,才會明確自己的工作范圍和職責(zé)。對于店員,店長不僅是店鋪老板的代表,要處處維護(hù)老板的利益,而且又是所有店員的代表,應(yīng)能夠承擔(dān)起所有店員的責(zé)任。店長要明白,店員的工作沒有做好就是店長自己的責(zé)任。同時(shí),店長還是團(tuán)隊(duì)的指揮官,對于店員的 站位不合理、溝通技巧有誤、配合不協(xié)調(diào)等情況應(yīng)即時(shí)指正,以使店員能夠高效地開展工作,發(fā)揮店鋪的正能量。另外,店長也是店鋪的興奮劑、調(diào)和劑,要不斷地對店員進(jìn)行激勵,鼓舞士氣,使店員能夠精神飽滿地迎接每一天的工作。作為連鎖店鋪,店鋪員工大部分都是年輕人,工作和生活相處中難免會出現(xiàn)一些小矛盾,這些是正常的,也是難免的,但作為店長應(yīng)起到調(diào)和作用,不能讓店長與店員之間、導(dǎo)購與導(dǎo)購之間產(chǎn)生敵對情緒,要想方設(shè)法促使店鋪正常運(yùn)作。

 

其次,店長不要總是把自己當(dāng)作店鋪的最高管理者,而要把自己從管理者變?yōu)榉?wù)者,簡單地說就是與下屬接地氣和打成一片。很多店長常常抱怨老板不給管理權(quán)限,而店員對自己的管理又不服。店長不具備個(gè)人權(quán)威,上級下達(dá)的工作指示就無法部署到員工當(dāng)中,店長所作的決策也無法實(shí)施等,這些都 是沒有接地氣造成的。作為店長,要想讓別人尊重服從,自己必須要有服務(wù)意識,俯下身來走近導(dǎo)購大眾,換個(gè)思維,把員工當(dāng)成你的客戶,服務(wù)好他們就是管理好店鋪。一般來講,店長剛上任的時(shí)候,老板都會給予最基本的權(quán)限,隨著工作的開展,其權(quán)限可能會發(fā)生變化,而變化的原因多在店長自身。比如在五一或國慶期間,店鋪正是需要人手的時(shí)候,店長卻批準(zhǔn)下屬員工和男朋友去約會或去和閨蜜PARTY派對,那么老板就可能會收回店長批準(zhǔn)請假的權(quán)限。屢次這樣,老板就會 對店長有看法,當(dāng)不滿情緒達(dá)到一定的高度時(shí),下一步可能就要“杯酒釋兵權(quán)”了。

 

再次,店長要用個(gè)人魅力來征服下屬。店長的個(gè)人魅力:一是要有榜樣意識,起到表率作用。店長如果自己經(jīng)常遲到,就無法批評其他員工的遲到,如果自己上班期間吃零食,就無法管住下屬的嘴,所以店長要帶頭遵守規(guī)章制度、工作積極、忠誠店鋪,發(fā)揮模范帶頭的作用,榜樣的力量是無窮的。二是 要有包容之心。店鋪的員工一般都是年輕的女孩,同時(shí)由于工資制度的競爭機(jī)制,員工之間難免產(chǎn)生一些小矛盾。店長與人相處要懂得謙虛、感恩,不要擺出一副盛氣凌人的官架子,要高調(diào)做事,低調(diào)做人。三是要正視問題,敢于化解身邊危機(jī)。就像案例中,老板越級管理,這就可以把它當(dāng)成一個(gè)危機(jī),花店長發(fā)現(xiàn)危機(jī)后,應(yīng)找個(gè)時(shí)間主動和老板進(jìn)行一次深度的溝通,找出上司越級管理的真正原因所在,爭 取亡羊補(bǔ)牢,也許你的真誠及想法,會讓老板更加高看你。四是要善于巧打情感牌。《圣經(jīng)》里有一句話:誰愿為首,誰就是眾人的仆人。作為店長,關(guān)心員工不能僅僅停留在口頭上,要表現(xiàn)真誠,以心換心,以情感人,讓下屬為你感動。比如員工家里遇到歡天喜地的高興事兒,你要帶上賀禮與兄弟姐妹們同樂;員工家里遭遇 不幸或經(jīng)濟(jì)窘迫,你要帶頭組織店員捐資救助;員工重感冒,你要主動替他上崗頂班……

 

俗話說“你若盛開,蝴蝶自來”。只要老板(或經(jīng)銷商)及店長在規(guī)范流程、團(tuán)隊(duì)激勵、留人機(jī)制、人格魅力和危機(jī)化解等管理方面苦練內(nèi)功,并打造優(yōu)秀的店鋪企業(yè)文化,那么店鋪的許多經(jīng)營困惑都將會“真相大白”、“快速解碼”,更何況招聘呢?

 

委托代理的“三步走”

對于企業(yè)家來說,這個(gè)世界上最難的事情是委托,是放心的、科學(xué)的、有效率的委托。

 

投資做企業(yè)、開店,在初創(chuàng)期,人少、事少、業(yè)務(wù)簡單,能夠看得到店里的每一個(gè)人在做事,所有者、經(jīng)營者高度統(tǒng)一,這時(shí)不存在委托代理關(guān)系。當(dāng)你希望把事業(yè)做大,由一家店發(fā)展成為兩家、三家店,由一個(gè)十幾人的小公司發(fā)展成為幾百人、上千人的大公司,這時(shí),一個(gè)人的視野已經(jīng)難以兼顧,就 需要找人來幫你管業(yè)務(wù)、管事、管人。所有權(quán)是你的,管理者是別人,把自己的財(cái)產(chǎn)委托別人來經(jīng)營,把自己的人委托別人來管理,這就是委托代理。企業(yè)要做大,委托代理是必經(jīng)之路。而現(xiàn)實(shí)中的委托代理關(guān)系則是問題重重,有兩種極端的情況:

 

一是委托人雖然雇請了經(jīng)理人,但對經(jīng)理人缺乏信任,不肯放權(quán)或頻繁插手,導(dǎo)致經(jīng)理人無法開展工作。

 

二是經(jīng)理人心懷叵測,不忠誠于委托人,以權(quán)謀私,結(jié)黨營私,損害委托人的利益。

 

現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)的委托代理關(guān)系介于兩者之間,委托人與經(jīng)理人之間是一種微妙的博弈關(guān)系,沒有完全的信任,也沒有完全的忠誠。

 

對于企業(yè)家來說,最重要的一點(diǎn)在于:不能把委托代理關(guān)系建立在感性基礎(chǔ)上,而是要靠一種理性的制度和機(jī)制,約束、規(guī)范彼此的行為,這種機(jī)制可以簡單地概括為“三步走”。

 

第一步,在合作之前,雙方應(yīng)當(dāng)談清楚各自的責(zé)任、權(quán)限是什么,遇到各種問題應(yīng)當(dāng)如何決策,經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)怎樣的業(yè)務(wù)目標(biāo),相應(yīng)的激勵措施是什么等等,這些都應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商,以文字的形式確定下來,以避免之后的矛盾和沖突。

 

第二步,在業(yè)務(wù)開展過程中,對于關(guān)鍵信息,經(jīng)理人要主動向企業(yè)所有者定期匯報(bào),這些信息包括關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、費(fèi)用使用、資金情況、人員情況等等,讓企業(yè)老板放心、安心,自然也就沒有必要設(shè)立眼線,干擾管理。

 

第三步,在業(yè)務(wù)結(jié)果出來之后,企業(yè)老板要按照承諾,對經(jīng)理人及團(tuán)隊(duì)兌現(xiàn)激勵,使得經(jīng)理人的努力與遵章守紀(jì)得到正向激勵。

 

通過“三步走”,企業(yè)老板和經(jīng)理人之間的信任就會逐步建立起來,委托代理自然可以長久,甚至更為深入,彼此之間自由度更大、信任更多、放手施展才華的空間更寬廣。

 

回到我們的案例中,我認(rèn)為問題的關(guān)鍵在馬總。既然請來的職業(yè)經(jīng)理人資格、能力符合要求,經(jīng)過試用,業(yè)績也不錯(cuò),這時(shí)就應(yīng)當(dāng)積極籌劃,明確雙方的責(zé)任、權(quán)限、業(yè)績目標(biāo)與激勵方式,邁向“三步走”的第一步。當(dāng)然,對于對方的不足之處,自然也應(yīng)積極指出,以利于對方改進(jìn)。

 

而現(xiàn)實(shí)的情況是,馬總直接插手具體工作,越級跟店員交流甚至許愿,最終架空了店長。表面上,權(quán)力重

 

新回到了馬總手中,但他忘記了一點(diǎn):企業(yè)要產(chǎn)生效益,就要有一套從上而下的指揮鏈,如此才有執(zhí)行力,秩序打破了,指揮鏈的效果也就中斷了,店長的指揮不靈,店里的效益就不會好,銷售人員自然會離開,所謂“樹倒猢猻散”。

 

馬總的愿望是好的,人之常情也可以理解;花店長是個(gè)好店長,為管好這個(gè)店也付出了不少的心血,但由于雙方?jīng)]有把契約關(guān)系這一環(huán)節(jié)做好做透,導(dǎo)致了這一合作的失敗。

 

這個(gè)問題不解決,有了人才恐怕馬總也是用不好、用不放心、留不住。

 


 

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