阿里巴巴首席人力資源官彭蕾:
眾志成城,抵御寒冬
既然是冬天,我們有兩個選擇,一個是冬眠,還有一個是冬訓,到底我們是養(yǎng)精蓄銳什么事情也不干,還是在這個冬天做一些事情為春天、夏天、秋天做好準備,我今天的演講其實八個字就結束了,我對這個冬天的看法只有八個字,即實事求是,順勢而為,這是我今天想和大家交流的八個字。
實事求是是什么?我看到現(xiàn)在有很多企業(yè),我們阿里巴巴與很多中小企業(yè)以及大型企業(yè),和業(yè)內同行也有交流,在2008年上半年危機苗頭開始出頭的時候,很多企業(yè)是鴕鳥政策,大家不太愿意面對現(xiàn)實,覺得金融危機、金融海嘯離我們很遠,我們日子比較好過,但是這個事情是不以人的意志為轉移的,很快就來到我們面前,比如整個產(chǎn)業(yè)下滑,大家不敢用錢,以及對企業(yè)的影響很快來到面前,所以,我們第一要實事求是。
第二,危機來了以后,我們能否看到危機對我們企業(yè)的影響?這不是意愿的問題而是能力的問題,你討宏觀經(jīng)濟環(huán)境,對企業(yè)微觀的運作,甚至對企業(yè)未來的發(fā)展,我們所有的管理人員,我們的HR們,你們是否有能力可以預見,并且,判斷這個危機對你這個企業(yè)的影響?這是關于能力的問題而不是意愿的問題,這是我的看法。
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冬訓還是冬眠,我覺得是冬訓,順勢而為。據(jù)我觀察,有很多企業(yè)已經(jīng)感覺到危機了,也想做一點事情,但是好像不知道從何做起,有一點觀望的態(tài)度,我最近經(jīng)常和大家聊天,他們經(jīng)常問起(金融危機的影響)這個時期什么時候可以過去?半年還是一年?甚至我們和政府官員交談的時候,他們說可能到(2009年)第三季度會有所好轉,我覺得我們對過苦日子的心理準備還是要做好,做好打持久戰(zhàn)的準備,但不要心存僥幸,覺得危機會可能早早結束,我們又會重新回到繁榮局面,如果這個局面遲遲不來我們(會)一次又一次失望。
我們對危機不是扳指頭數(shù)的,我數(shù)完第一季度數(shù)第二季度,這個好不好真的很難講的。任何的預測都是相當不靠譜的,最終危機會蔓延多久?持續(xù)多久?其實不是以所有人的意志為轉移的,但是毫無疑問,有一個我非常認同的,就是其實所有經(jīng)濟發(fā)展周期,包括社會發(fā)展都是波浪式的前進,有波峰就有波谷,否極泰來,已經(jīng)這個樣子了,總會有好起來的那一天。
我們能否迎接下一個階段的發(fā)展,我們在座的HR包括我對我自己的要求就是這個時間我們一定要有所作為,所以就是說順勢而為。
下面我說一下我對“勢”是怎么理解的。“勢”有天地,天是比較大的,天有一種道在里面,我們怎么看天?天是社會發(fā)展的規(guī)律,有起有落,有生有衰,這是宇宙發(fā)展規(guī)律的問題,我們個人在其中感覺是很渺小的,我們只是順應它,順勢做我們自己該做的事情。我對“地”的理解是什么呢?即地矛.J,你要去看你這個行業(yè)是什么行業(yè)?是快消業(yè)、藥業(yè)、制造業(yè)、IT、電子商務?你要去判斷你所在的行業(yè)的位置到底是什么樣子的?
說實在的,金融危機來了,有很多企業(yè)是受益的,比如阿里巴巴旗下的網(wǎng)站,我們有一個網(wǎng)站是B2B,本身是做內貧的中小企業(yè),而且在香港上市的,金融危機對這家公司業(yè)績有一定的影響,但是淘寶反而受益。淘寶網(wǎng)成交量在增長,現(xiàn)在一天的成交量已經(jīng)突破4.5億了。金融危機來了以后,淘寶網(wǎng)東西便宜大家都想去淘,我們最近做了統(tǒng)計,單筆購買價格降低了,在2007年,我們每筆成交額是80塊錢,但是那個時候成交量比較少,到去年2008年年底,每一筆成交額是120塊錢,但成交量很大,即有很多人買,大家對口袋里面的錢謹慎了,但是很愿意去買東西。所以你要判斷你的行業(yè)在危機當中怎么樣,這是阿里巴巴的例子,我和大家分享一下。
行業(yè)說完以后要看企業(yè)的定位,同樣是制造業(yè),同樣是制藥行業(yè),你這個公司在這個行業(yè)當中的優(yōu)勢是什么?你跟其他競爭對手相比你處于什么位置?還有地理環(huán)境,你在中國的哪個地方,當然我們都在上海,比如你在西部怎么樣?你在東北怎么樣?都會影響你對企業(yè)的判斷。接下來就是人,這是我們HR很關注的。
我經(jīng)常在公司內部,即我們HR團隊開會的時候,我總是忍不住跳出來說出自己的觀點,我覺得現(xiàn)在的HR有點像流水線上的工人,不知道大家是否有同感,招聘、發(fā)廣告、收簡歷、打電話、約面試、績效面談、打分,年底開始根據(jù)打分情況分獎金、加工資,大部分HR人員用手在做的,完全不了解或者不關,‘他所做的這些事情對這個事情后面的人心靈的影響足什么?但是我認為,毫無疑問,HR在面對企業(yè)或者行業(yè)發(fā)展危機的時候,我們很多時候要把自己定位為管理人心的定位,幫助這個人成長,幫助這個人提高認知能力,從而幫助企業(yè)渡過危機。
當然,有很多流程和制度要去建立和遵循,跟你在HR崗位當中職位高低是沒有關系的,因為我認為作為HR最大的成就感,就是用你的工作改變一些人,讓他們獲得成就感,實現(xiàn)自我價值,從而實現(xiàn)公司的價值,我們要降薪了,我們要怎么樣,我們怎么辦?
HR經(jīng)常說是業(yè)務部門的戰(zhàn)略伙伴,戰(zhàn)略伙伴意味著什么?就是對業(yè)務有很深的了解,所謂的HR專家,所有HR管理人員、學者,所有人都說HR成為業(yè)務合作伙伴,懂得業(yè)務,但是到底有多少人對業(yè)務有那么深刻的洞察力?我們HR最近很忙,做明年人頭預算。我覺得很多時候讓人郁悶,不太動腦筋.阿里巴巴明年招聘5000人左右,各個部門自上而下報,然后交流溝通,我觀察交流變成數(shù)字討價還價的游戲,我這個部門明年招10個人,HR說不行,人頭必須是5個人,他為什么是10個人?我們沒有去問這樣的問題,就是對這個部門的戰(zhàn)略意義,及在20的年承擔的責任,我們的HR是否真正了解過?
成為業(yè)務部門戰(zhàn)略合作伙伴,一定要下工夫了解業(yè)務,當然還包括業(yè)務合作伙伴成長,幫助我們管理人員成長,對于我們阿里巴巴而言,明年我們很多內部工作集中在培訓上面,第一是管理人員培訓,第二是HR提升和培訓。這兩類人在這個過程當中自己提升了,對于員工的影響是最直接的,這是我們在冬天的時候要做的兩件事情。第三件事情就是溝通,有一些比較艱難的決定,裁員、降薪,很多決定不是那么容易的,對于管理層而言都不太容易接受,HR在這個當中要做的事情是什么?要讓溝通變得很順暢,要讓這些溝通變得不那么被動,提前做一些溝通,讓他們接受現(xiàn)狀和現(xiàn)實。
可能大家關,二阿里巴巴的加薪情況,我可以透露一點,我今年會繼續(xù)加薪,但是加薪幅度沒有像往年那么高,而且我們所有的高層管理人員是凍薪,所有敲慈裁以上,阿里巴巴有40多位副總裁都不加薪,副總裁以下級別都是加薪,獎金跟以前是一樣的,但是有一樣,加薪幅度和以前不一樣。這里面也有一個溝通的問題,怎么讓員工理解和接受這個問題,以前我們好日子過習慣了,去年我們加30%都有,現(xiàn)在只有10%,他們怎么接受這個現(xiàn)實,大家已經(jīng)有這個心理準備了,最終當這個決定來了的時候,績效談完,年底加薪多少,今年有這個變化,我們要特別識別最想留住的員工,幫助他們講一些可能跟這個事情無關的事情,幫助他們正確認識這件事情,這里面有很多具體的技巧和方法我不多講了。
總之,第一要了解業(yè)務,第二要做冬訓,第三使溝通變得很順暢、很平穩(wěn)。這是我對順勢而為的理解。
最后,我想講一下阿里巴巴,我好像除了講阿里巴巴就不會講其他的了,希望大家能夠理解。我覺得阿里巴巴這幾年的發(fā)展有一些事情不太合乎常規(guī),比如在現(xiàn)在大家都節(jié)省開支,能省則省的時候,我們加薪不比往年高,但我們在幾個事情上面加大了投入,比如在培訓方面,我們做了一個老員工培訓計劃,"358”學習修養(yǎng)計劃,阿里巴巴創(chuàng)業(yè)十年很多員工比較辛苦,對公司做了很大的貢獻,公司拿出大概幾千萬的預算給“358”年的員工做培訓,有十天帶薪假期,還有一個員工互助基金計劃,公司出一筆錢作為一個墓金,作為一個正常社會醫(yī)療保險和商業(yè)保險的補充。這兩個事情看起來比較小,特別是第二件事情,投入金額只有幾百萬。我是怎么看待這個事情的呢?因為我們在這個時候員工安全感不強,現(xiàn)在裁員、工作保不保大家都有點緊張,在這個時候我們這些小小的動作會讓他心里面緊張感有所緩解,像員工互助基金,使員工覺得我的保障又多了一重,我們公司員工保險可以按照同樣價格給他家人保險,當然費用由他自己出。這些小小的動作,會讓員工覺得在這個冬天有一點暖意,安全感有一點提升,看上去不該做的事情,這個時候做起來會顯得特別有意義。
我現(xiàn)在負責社會責任那一塊,我們在2009年在社會責任那一塊有很多動作,比如前一段時間,我們對地震災害和殘疾人基金會500萬康復的活動,我下個星期要去青川出差三天,跟馬云一起過去,我們在當?shù)赜腥齻€項目。我們希望在年前確定,一個是幫助當?shù)貧埣踩司蜆I(yè),淘寶有大量殘疾人服務的工作,當?shù)赜幸恍埣踩酥R水平還可以,我們希望把一些呼叫中心建立在青川那個地方,只要上網(wǎng)有電就可以做,第一期已經(jīng)招幕了大概十幾位殘疾人,在青川當?shù)匾呀?jīng)開始工作了,這是一個項目。第二我們發(fā)現(xiàn)地震過后在青川那邊,這是災區(qū)一個普遍的問題。教育對一個地方太重要了,所以我們還做了當?shù)亟處熢媱?,我們選擇一個地震災區(qū)嚴重的鄉(xiāng)鎮(zhèn),在這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校,只要他們的老師每個學期上課,我們給他們一筆錢,這個計劃一年投入200萬。
我跟大家分享這些,就是對一個企業(yè)而言,在快速發(fā)展的時候應該做什么,在行業(yè)大環(huán)境不是很景氣的時候應該做什么,我們看我們自己內部的發(fā)展,反省自己作為一個企業(yè)應當承擔的社會責任,所以我想阿里巴巴看上去在做一些不合時宜的事情,但這是一個真正有責任感的企業(yè)在這個時候應該承擔的貴任.如果大家還有什么問題,我希望在后面的對話環(huán)節(jié)和大家交流,講謝。
(本文為2009年5月18日,彭蕾在“2009年APEC中小企業(yè)峰會珠三角分論壇”上的演講)