和傳統(tǒng)的昨天告別-向規(guī)范的未來邁進
位于萍鄉(xiāng)市蘆溪縣上埠鎮(zhèn)的卷煙零售戶李聯(lián)國最近變化特別大,只要一見到煙草的人,就跟見到朋友兄弟一樣,表現(xiàn)得非常熱情,然而,就在2009年3月份以前,李聯(lián)國還是萍鄉(xiāng)市卷煙零售戶中有名的“釘子戶”。
“以前我們去他店里,就像仇人相見一樣,要么語氣粗暴、氣勢凌人,要么沉默不語、冷冷冰冰,但現(xiàn)在不一樣了,到他店里去,又是倒茶、又是請飯,客氣得很……”談起李聯(lián)國的變化,轄區(qū)客戶經理廖云華贊嘆不已。
那么,是什么原因促使李聯(lián)國在短短幾個月的時間里產生如此大的變化呢?
“這都是規(guī)范經營的好處呀”,萍鄉(xiāng)市蘆溪縣煙草專賣局稽查中隊長宋圣勤一語道破了“天機”。
萍鄉(xiāng)煙草成立于1983年10月,一直以來,特別是近些年來,萍鄉(xiāng)煙草的干部職工勇于開拓、團結奮進,創(chuàng)造了一個又一個驕人的業(yè)績,經濟效益逐年大幅攀升??墒?,在各項工作取得好成績的同時,由于地理環(huán)境和迫于生存壓力等客觀原因,到底要不要規(guī)范這個問題一直困擾著萍鄉(xiāng)煙草人,以致于靠大戶賣煙、流程反向等不規(guī)范經營情況不同程度的存在,始終無法得到根本解決。
“不能完全根治不規(guī)范經營行為,不光零售戶的利益會受到損害,企業(yè)的長遠發(fā)展,甚至行業(yè)的穩(wěn)定都將受到影響”,2009年年初,以熊尚彬為班長的萍鄉(xiāng)煙草新任領導班子抓住江西省局序調“按客戶訂單組織貨源”工作的有利時機,下定決心要堅定不移地抓規(guī)范經營。
念好規(guī)范“緊箍咒”
規(guī)范經營能否抓好,關鍵在于思想認識能否提高。“要嚴格落實規(guī)范要求,堅決制止拆單分攤、搭配銷售和套餐壓銷等不規(guī)范經營行為,確保規(guī)范上不出問題”,在2009年全市煙草工作會上,談到規(guī)范經營問題,萍鄉(xiāng)市局(公司)熊尚彬局長(經理)語氣格外堅定。
為了切實推進規(guī)范經營各項工作的落實,萍鄉(xiāng)市局從思想觀念入手,對規(guī)范的要求做到逢會必講,并且通過加強對規(guī)范相關文件和制度的學習、組織業(yè)務相關人員開展誡勉談話、對規(guī)范經營工作進行專題培訓等措施,及時傳達規(guī)范經營的規(guī)定和要求,提高規(guī)范經營的自律意識。
同時,他們還把查處不規(guī)范經營行為作為提高思想認識的抓手,大力開展內部專賣管理監(jiān)督工作,成立專門的領導小組,對卷煙營銷的全過程進行跟蹤檢查。2009年5月,一個縣級分公司的客戶經理被查實違反了規(guī)范經營有關規(guī)定,事情發(fā)生后,萍鄉(xiāng)市局及時果斷做出了辭退客戶經理,并要求其所在單位領導班子做出深刻檢討的處理。
客戶經理的辭退,特別是所在單位的班子做深刻檢討,這在萍鄉(xiāng)煙草的干部職工中引起了不小的“震動”,也使大家更加充分地認識到了規(guī)范經營的重要性和嚴肅性。
“嚴格規(guī)范是保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線。這根生命線,可真是不能去踩呀!”經過一段時期的努力,規(guī)范經營的“緊箍咒”逐步在干部職工心里形成?! ?/p>
扭轉流程“急轉彎”
在提高思想認識的同時,萍鄉(xiāng)市局領導認識到,抓規(guī)范經營工作,除了要統(tǒng)一思想外,還必須有效解決流程反向問題,切實規(guī)范自我。
“我們目前的實際工作流程是:市公司根據(jù)市場判斷,結合有關要求,將省公司下達的任務分解到各縣區(qū)分公司,分公司各顯神通,將所分配卷煙賣完即可,實際上主要是采取搭配銷售和壓銷的辦法”,在2009年3月初召開的全市銷售網(wǎng)建物流工作會上,副經理余堅一針見血地指出了當前流程反向的問題。
“對于訂單供貨工作,先要在思想上有轉變,再從實質上急轉彎,從根本上解決流程反向的問題。”熊尚彬說。
為切實規(guī)范工作流程,從2009年3月份開始,該局以“訂單供貨”工作的推廣為契機,通過大量的市場調研,按照“訂單供貨”工作的要求,結合萍鄉(xiāng)煙草實際,重新修訂和完善各項營銷管理制度,編印了《“按客戶訂單組織貨源”工作手冊》,對客戶經理、電訪員、送貨員等如何開展工作,客戶分類怎樣分、貨源如何投放等進行了詳細的規(guī)定,從而進一步明確了卷煙投放原則和標準,規(guī)范了卷煙需求預測、貨源組織、品牌管理、客戶分類調級、銷售策略制定、電話訂貨等工作流程。
“有了這本《手冊》后,我們可以做什么、不可以做什么,需要做什么、怎樣做,如何做好等問題一目了然,工作走上了程序化、規(guī)范化道路”,拿著這本《手冊》,萍鄉(xiāng)煙草的營銷工作人員有著同樣的感受?! ?/p>
風雨之后見彩虹
陽光總在風雨后。抓規(guī)范經營工作任務的艱巨性決定了萍鄉(xiāng)煙草在走規(guī)范經營的道路上不可能一帆風順,更不可能一蹴而就。就在全市系統(tǒng)干部職工思想高度統(tǒng)一,卷煙營銷工作流程逐步規(guī)范的重要時刻,4月份卷煙銷量同比下降18%的結果,再一次使萍鄉(xiāng)煙草的部分干部職工出現(xiàn)了打“退堂鼓”的意念,一時間,“規(guī)范吃虧論”、“規(guī)范麻煩論”等思想開始蔓延。
然而,在這關鍵時期,5月6日至8日,江西省局(公司)雷萬春局長(總經理)親臨萍鄉(xiāng)考察調研、指導工作,并指出:“對于萍鄉(xiāng)來講,徹底轉變流程,嚴格狠抓規(guī)范,是當前工作的關鍵和核心,是新班子應全力以赴抓好的最主要的任務”。
雷局長的指示無疑為萍鄉(xiāng)煙草廣大干部職工狠抓規(guī)范經營工作注入了一劑“強心針”、吃了一顆“定心丸”。有了雷局長的指示,萍鄉(xiāng)市局領導班子認識一致,團結帶領干部職工穩(wěn)住神、沉住氣,既沒有悲觀失望,也沒有無所適從,更沒有“病急亂投醫(yī)”,形成了更加堅定不移抓規(guī)范的強烈共識。在全體干部職工的努力下,5月份全市系統(tǒng)卷煙銷量下降幅度明顯縮小,從6月份開始,卷煙銷量止跌回升,日均銷量由原來的170、180箱上升到了250、260箱,規(guī)范的成果逐步顯現(xiàn)。
而對于規(guī)范經營的好處,最有發(fā)言權的莫過于卷煙零售戶了。目前,萍鄉(xiāng)市所有卷煙零售戶每月都能收到一份《貨源供應策略表》,按照《策略表》零售戶可以根據(jù)自身銷售情況和轄區(qū)市場情況自主提報卷煙需求,真正實現(xiàn)了“市場基本滿足,零售客戶有所選擇”。
“以前進什么煙由客戶經理說了算,好賣不好賣、能賣不能賣的煙都得接,到最后一算賬,往往是錢沒賺幾個,‘老鼠藥’卻一大堆”。說起以往不規(guī)范經營的狀況,萍鄉(xiāng)市建設路的卷煙零售戶劉志梁一臉的無奈。
劉志梁所說的“老鼠藥”是當?shù)鼐頍熈闶蹜舻囊粋€形象的比喻,意為在本地不好賣甚至根本賣不出的卷煙,而為了減少損失,他們只有通過一些不法渠道以低于進價的方式倒賣出去,同時也買入一些本地市場好銷的卷煙,從而導致了市場的惡性循環(huán)。
“現(xiàn)在好了,需要什么煙,自己有選擇權,不再‘聽天由命’了,初步估算我7月份單卷煙銷售一項的毛利就將近有1萬元,而且滯銷煙基本沒有”。實行規(guī)范經營后,劉志梁與萍鄉(xiāng)市廣大卷煙零售戶一樣,心里樂開了花。
規(guī)范的過程是艱難的,但規(guī)范的成果也是喜人的。2009年1至7月份,萍鄉(xiāng)煙草完成卷煙銷量35366箱,同比增長5.52%;實現(xiàn)稅利12326萬元,同比增長20.24%,其中實現(xiàn)稅金6048萬元,同比增長52.77%,增長率全省系統(tǒng)排名第一。
在萍鄉(xiāng)煙草辦公樓的大廳,一條標語格外醒目“和傳統(tǒng)的昨天告別,向規(guī)范的未來邁進”,秉承這樣的理念,萍鄉(xiāng)煙草正以推進企業(yè)持續(xù)健康科學發(fā)展為目標,朝著規(guī)范的道路大步邁進。
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